Automatice el registro de comprobantes en QuickBooks Online

Automatice el registro de comprobantes y dedique más tiempo a revisar su contabilidad.

• Agilice el cierre mensual con los comprobantes organizados.
• Reduzca el tiempo y el costo de digitar datos a mano.
• Reduzca los errores de transcripción al tomar los datos del XML.
• Simplifique el trabajo diario con reglas para operaciones recurrentes.
• Consulte registros actualizados para tomar decisiones a tiempo.

¿Sabía que puede reducir sus costos operativos y mejorar la eficiencia de su negocio con la tecnología RPA? La tecnología RPA es una forma de automatizar los procesos repetitivos y rutinarios que consumen tiempo y recursos humanos. Con la tecnología RPA, puede delegar estas tareas a un software inteligente que las ejecuta de forma rápida, precisa y consistente.

CRDeclara desarrolla soluciones basadas en la tecnología RPA. Una de ellas es la integración con QuickBooks Online, un sistema de contabilidad en línea para pequeñas y medianas empresas. Esta integración le permite automatizar el registro de sus ingresos, compras y gastos en QuickBooks Online a partir de los archivos XML de cada transacción. Así, puede mantener sus registros actualizados y reducir los errores de transcripción.

CRDeclara utiliza algoritmos, reglas personalizadas y procesos automatizados para facilitar el registro y la clasificación de sus comprobantes. Con CRDeclara, puede ahorrar tiempo y esfuerzo en las tareas repetitivas y dedicar más recursos al crecimiento de su negocio.

Automatización y futuro del trabajo

En 2013, un estudio de Oxford estimó que alrededor del 47 % del empleo en Estados Unidos era susceptible de automatización. Consultar el estudio

¿Qué pasaría si pudiera registrar sus transacciones contables en QuickBooks Online sin digitar los datos de cada factura? ¿Y si pudiera hacerlo con los XML del proveedor de facturación electrónica que utiliza su empresa? Así podría ahorrar tiempo, reducir costos y disminuir los errores de transcripción.

CRDeclara utiliza tecnología RPA para automatizar el registro de comprobantes en QuickBooks Online. Extrae los datos del XML de cada factura, línea por línea, y los envía a QuickBooks Online según la clasificación y las reglas que usted configure. Así, puede mantener sus registros actualizados y dedicar menos tiempo a la digitación para concentrarse en la revisión de su contabilidad y la gestión de su negocio.

CRDeclara registra sus ingresos, compras y gastos en QuickBooks Online, actualiza su base de clientes y proveedores y clasifica las transacciones según sus criterios. También aplica reglas, algoritmos, procesos y cálculos personalizados para facilitar su gestión financiera.

CRDeclara es un asistente virtual disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para apoyar a su equipo en las tareas de registro contable. Cree su cuenta y pruebe cómo puede simplificar este trabajo con sus propios comprobantes.

Control y almacenamiento

Almacene sus comprobantes en la nube y lleve el control de sus gastos de forma ordenada.

Integración con QuickBooks

Exporte a QuickBooks Online el detalle de sus gastos e ingresos junto con los comprobantes asociados.

Acceso para su contador

Si usted es contador, puede administrar a sus clientes desde una misma cuenta. Si administra una empresa, puede dar acceso a su contador y compartir los comprobantes y registros que necesita para preparar las declaraciones de IVA y renta.

Multiusuario y multiempresa

Administre varias empresas desde una misma cuenta y autorice a otros usuarios a acceder a cada empresa.