Automatización contable · Costa Rica
Automatice el registro de comprobantes en QuickBooks Online
Reciba los XML y PDF de su empresa, clasifique cada línea por cuenta, IVA o centro de costo y envíe los registros a QuickBooks Online.
Ejemplo ilustrativo
Comprobante de compra
| Concepto | Cuenta | Monto |
|---|---|---|
| Resmas de papel | Papelería | ₡12 500 |
| Mercadería | Inventario | ₡48 000 |
| Impresora | Equipo | ₡89 000 |
Cómo funciona
Del XML al registro contable
-
Recibir
Cargue sus comprobantes o reenvíelos por correo. CRDeclara lee el XML y detecta duplicados.
-
Clasificar
Asigne la cuenta, el IVA y el centro de costo que correspondan a cada línea. Configure reglas para operaciones recurrentes.
-
Registrar
Envíe ingresos y gastos a QuickBooks Online con el detalle y los comprobantes asociados.
Siga emitiendo comprobantes con su proveedor de facturación electrónica. CRDeclara se encarga del flujo de registro contable.
Más sobre CRDeclara
Beneficios de CRDeclara
Automatice el registro de comprobantes y dedique más tiempo a revisar su contabilidad.
- Agilice el cierre mensual con los comprobantes organizados.
- Reduzca el tiempo y el costo de digitar datos a mano.
- Reduzca los errores de transcripción al tomar los datos del XML.
- Simplifique el trabajo diario con reglas para operaciones recurrentes.
- Consulte registros actualizados para tomar decisiones a tiempo.
Tecnología RPA (Robotic Process Automation): Automatización Robótica de Procesos
¿Sabía que puede reducir sus costos operativos y mejorar la eficiencia de su negocio con la tecnología RPA? La tecnología RPA es una forma de automatizar los procesos repetitivos y rutinarios que consumen tiempo y recursos humanos. Con la tecnología RPA, puede delegar estas tareas a un software inteligente que las ejecuta de forma rápida, precisa y consistente.
CRDeclara es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones basadas en la tecnología RPA. Una de sus innovaciones es la integración con QuickBooks Online, el sistema de contabilidad en línea más utilizado en el mundo por las pequeñas y medianas empresas. Esta integración le permite registrar automáticamente sus ingresos, compras y gastos en QuickBooks Online a partir de los archivos XML que recibe de cada transacción. Así, puede tener un control financiero de su negocio en tiempo real y sin errores.
CRDeclara utiliza algoritmos avanzados, reglas personalizadas y procesos optimizados para garantizar la calidad y seguridad de sus registros contables. Con CRDeclara, puede ahorrar dinero, tiempo y esfuerzo, y dedicarse a lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Automatización y futuro del trabajo
En 2013, un estudio de Oxford estimó que alrededor del 47 % del empleo en Estados Unidos era susceptible de automatización. Consultar el estudio
Automatice su contabilidad en QuickBooks Online
¿Qué pasaría si pudiera registrar sus transacciones contables en QuickBooks Online sin tener que ingresar manualmente los datos de cada factura? ¿Y si pudiera hacerlo independiente del proveedor de factura electrónica que utilice su empresa? ¿Y en el proceso ahorrar tiempo, dinero y evitar errores humanos?
Todo esto es posible con CRDeclara, la tecnología RPA que se integra con QuickBooks Online y le ofrece una contabilidad automatizada, rápida y segura. CRDeclara es capaz de extraer los datos de los archivos XML de cada factura, línea por línea, y enviarlos a QuickBooks Online de forma automática. Así, puede tener un registro contable actualizado y preciso en tiempo real. Con CRDeclara, puede olvidarse de las tareas tediosas y enfocarse en lo que realmente importa en su negocio.
CRDeclara no solo registra sus ingresos, compras y gastos en QuickBooks Online, sino que también actualiza su base de clientes y proveedores, categoriza sus transacciones según sus criterios, y aplica reglas, algoritmos, procesos y cálculos personalizados para optimizar su gestión financiera.
CRDeclara es su asistente virtual que trabaja las 24 horas del día, los 7 días de la semana, trabajando hombro a hombro con su equipo actual. CRDeclara le brinda la tranquilidad de tener una contabilidad automatizada, eficiente y confiable. ¿Qué espera para probarlo?
Otras Características
Control y almacenamiento
Almacene sus comprobantes en la nube y lleve el control de sus gastos de forma ordenada.
Integración con QuickBooks
Exporte a QuickBooks Online el detalle de sus gastos e ingresos, y los comprobantes asociados a los mismos.
Acceso contador
Si usted es contador puede manejar todos sus clientes desde su usuario, sino, puede darle acceso a su contador, brindándole la información necesaria para la elaboración de las declaraciones de IVA y renta.
Multiusuario y multiempresa
Administre múltiples empresas con un único usuario, y autorice a múltiples usuarios a acceder a una empresa determinada.
Menos digitación, más control sobre sus registros
Tenga los XML y PDF a mano para el cierre mensual. Administre varias empresas con su cuenta o comparta el acceso con su contador.